Qué es un backup y cuál es su importancia en el sector sanitario
En el sector sanitario, la información y los datos médicos son críticos. Un error en la gestión de la información puede tener graves consecuencias para la salud de los pacientes, la seguridad de la información y la continuidad de la atención médica. Por eso, es fundamental contar con un programa que permita realizar copias de seguridad o backups que permita proteger y recuperar la información en caso de una eventualidad.
Qué es un backup
Un backup es una copia de seguridad de los datos y la información de un sistema. En el caso del sector sanitario, esto incluye los registros médicos, las imágenes y pruebas diagnósticas, los informes clínicos o la información de los pacientes, entre otros datos sensibles y susceptibles de englobarse dentro de esta categoría.
Qué ventajas ofrecen los backups en el sector sanitario
La realización de backups en el sector sanitario ofrece numerosas ventajas, entre las que se incluyen:
- Protección de la información: Permiten proteger los datos y la información crítica en caso de fallas del sistema, errores humanos, virus informáticos, entre otros.
- Continuidad de la atención médica: En caso de un desastre natural, un ciberataque o un fallo en el sistema, contar con backups permitirá que la atención médica pueda continuar con normalidad.
- Cumplimiento de normativas: En muchos países, existen normativas y regulaciones específicas para la protección de datos de salud. Contar con backups es una forma de cumplir con estas normas y proteger la información de los pacientes.
- Aumento de la eficiencia: Facilitan la recuperación de información crítica en caso de una eventualidad, lo que aumenta la eficiencia en la atención médica.
Estas son algunas de las principales razones por las que los backups son importantes en el sector sanitario.
Cada cuánto tiempo es necesario hacer un backup
La frecuencia con la que se deben hacer copias de seguridad dependerá de cada organización y del nivel de criticidad de los datos. Sin embargo, en general, se recomienda hacer backups diarios, ya que esto permite asegurar la continuidad de la atención médica y la protección de los datos en caso de un incidente.
Hay que recalcar que, en algunos casos, puede ser necesario hacer backups más frecuentes, como en el caso de centros de investigación médica donde la información se actualiza constantemente.
Dónde se almacena la información de un backup de datos clínicos
La información de los backups se debe almacenar en un lugar seguro y fuera del alcance de cualquier evento que pueda afectar la infraestructura física de la organización.
Además, la transmisión de datos entre el sistema de producción y el sistema de backup debe ser una transmisión encriptada, para que en caso de que sea interceptada no sea posible ser leída.
Los backups se pueden almacenar en la nube o en servidores externos, para garantizar la disponibilidad y la seguridad de los datos.
Pasos para realizar una copia de seguridad de datos médicos
Realizar una copia de seguridad de datos médicos requiere seguir ciertos procedimientos, entre los que se encuentran:
- Definir qué datos se van a respaldar: Es importante definir los datos que se deben incluir en el backup. En este caso, se deberán seleccionar los que mayor relevancia tengan en el historial clínico del paciente.
- Establecer la frecuencia de copia de seguridad: Como mencionamos anteriormente, la frecuencia de los backups dependerá de lo críticos que sean los datos. Por lo general, diariamente.
- Seleccionar el método de backup: Existen diferentes métodos de backup, como la copia de seguridad completa, la copia incremental y la copia diferencial. De esta forma, se deberá seleccionar el método que mejor se adapte a las necesidades de cada organización.
- Escoger la herramienta de backup: Gana importancia seleccionar una herramienta confiable y segura, por lo que nuestro consejo es que se valoren y se estudien diferentes alternativas antes de tomar una decisión final.
- Llevar a cabo la copia: Una vez definidos los datos a respaldar, la frecuencia del backup, el método y la herramienta, se puede proceder a realizar el backup.
- Verificar el backup: Comprobar que la copia de seguridad se haya realizado correctamente y que los datos estén disponibles en caso de necesidad es fundamental para garantizar una posible recuperación de los mismos.
En definitiva, las copias de seguridad o backups en el sector sanitario siempre son fundamentales debido a la cantidad de beneficios que ello ofrece. Principalmente, asegura que siempre va a existir una versión actualizada de la información de los pacientes. Por ello, en casos extraordinarios, siempre será posible obtener una versión que permita continuar con la atención médica sin ningún tipo de inconveniente.
