Contabilidad en Fisioterapia: ¿Cómo llevarla adecuadamente?

La contabilidad es una parte esencial de cualquier negocio, y esto también se aplica a las clínicas y consultas de fisioterapia. A medida que los fisioterapeutas gestionan su actividad profesional, es fundamental que comprendan cómo organizar y gestionar correctamente sus finanzas. Una adecuada gestión contable no solo asegura el cumplimiento fiscal, sino también una visión clara de la rentabilidad del negocio. En este artículo, te explicamos cómo llevar la contabilidad en fisioterapia de manera eficiente, qué aspectos debes tener en cuenta en las facturas, impuestos y gastos deducibles, y cómo un software de gestión para clínicas puede facilitar este proceso.

Cómo llevar la contabilidad en fisioterapia

Llevar la contabilidad en una consulta o clínica de fisioterapia puede parecer un desafío, especialmente cuando se manejan varios pacientes y servicios al mismo tiempo. Sin embargo, la contabilidad no tiene por qué ser una tarea compleja. Para simplificarla, es recomendable seguir algunos pasos básicos:

• Registra todas las operaciones financieras: Desde el primer día de actividad, es importante registrar todas las entradas y salidas de dinero de forma organizada. Esto incluye ingresos por consultas, pagos de seguros, ventas de productos y otros servicios relacionados.
• Clasifica los ingresos y gastos: Un buen sistema contable debe categorizar adecuadamente los diferentes tipos de ingresos (consultas, tratamientos, etc.) y gastos (alquiler, suministros, servicios, etc.). Esto ayuda a tener un control claro sobre los recursos y permite analizar el flujo de caja.
• Mantén los registros al día: Es esencial que los registros contables se actualicen con regularidad. Esto no solo te permitirá llevar un control efectivo de tus finanzas, sino que también te ayudará a evitar errores a largo plazo.
• Contrata un profesional si es necesario: Si bien existen herramientas que pueden facilitar la contabilidad, como el software para fisioterapeutas, contar con la ayuda de un contador especializado en clínicas médicas es recomendable, especialmente cuando se trata de la presentación de impuestos o la elaboración de informes financieros.
• Utiliza herramientas digitales: El uso de un programa de facturación médica es altamente recomendable. Estos sistemas permiten emitir facturas, registrar pagos, y hacer seguimientos de deudas, todo desde una única plataforma. Con un software de gestión, puedes automatizar muchas tareas administrativas, lo que ahorra tiempo y reduce la probabilidad de cometer errores.

¿Qué debe contener una factura de fisioterapia?

Las facturas son una parte esencial de la contabilidad, ya que permiten documentar la prestación de servicios y realizar un seguimiento adecuado de los pagos. Para que una factura de fisioterapia sea válida, debe contener los siguientes elementos:

• Datos del fisioterapeuta: El nombre completo, el NIF o CIF, la dirección y la información de contacto deben estar claramente especificados. Si el fisioterapeuta trabaja como autónomo o tiene una clínica registrada, es importante reflejar estos datos.
• Datos del paciente: Aunque no siempre es obligatorio incluir todos los datos del paciente, es recomendable registrar su nombre completo y, en algunos casos, su NIF o documento de identificación.
• Descripción del servicio prestado: Debe detallarse el tratamiento o la consulta realizada, especificando la duración, el tipo de terapia y el precio de cada sesión. Es importante utilizar una nomenclatura clara y comprensible.
• Precio total: La factura debe reflejar el precio total del tratamiento o consulta, incluyendo los impuestos (IVA, si corresponde).
  Impuestos aplicados: Si el fisioterapeuta está sujeto al IVA, debe indicarse claramente el porcentaje aplicable y el monto de este impuesto.
• Número de factura y fecha de emisión: La factura debe tener un número único y estar fechada. Esto es obligatorio para cumplir con la normativa fiscal.
• Condiciones de pago: Incluir la fecha de vencimiento o las opciones de pago disponibles (por ejemplo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.).

¿Qué impuestos debe pagar un fisioterapeuta?

Los fisioterapeutas deben cumplir con varias obligaciones fiscales, que pueden variar según el país o la región en la que operen. A continuación, te explicamos los principales impuestos que debe tener en cuenta un fisioterapeuta en España:

• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): La mayoría de los servicios de fisioterapia están sujetos al IVA. En España, el tipo general de IVA es del 21%, pero algunos tratamientos específicos pueden estar exentos o sujetos a un tipo reducido. Es esencial que el fisioterapeuta se informe bien sobre qué servicios deben aplicar el IVA y cuáles no.
• IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): El fisioterapeuta, como autónomo, debe pagar el IRPF por los ingresos obtenidos. Este impuesto varía en función de los ingresos anuales y se debe liquidar trimestralmente. Además, es importante llevar un control exhaustivo de los pagos realizados durante el año para presentar la declaración correspondiente.

¿Debe incluir un fisioterapeuta la retención del IRPF en las facturas?

La retención del IRPF es una obligación que los fisioterapeutas deben considerar, especialmente si son autónomos y prestan servicios a empresas o profesionales. En general, los autónomos deben incluir una retención del IRPF en las facturas emitidas a otros autónomos o entidades. Esta retención es un adelanto del IRPF que el cliente paga directamente a Hacienda.

La cantidad de la retención varía, pero suele ser un porcentaje del precio total de la factura, que en el caso de los autónomos en el sector de la fisioterapia en España es del 15%. Este porcentaje puede variar dependiendo de la situación fiscal del fisioterapeuta o si el cliente es una empresa o un particular.

¿Debe un fisioterapeuta incluir el IVA en sus facturas?

Sí, el fisioterapeuta debe incluir el IVA en las facturas emitidas, salvo en aquellos casos en los que su actividad esté exenta de este impuesto, lo cual es poco común en el sector de la fisioterapia. El IVA debe reflejarse claramente en la factura, desglosado como un porcentaje sobre el precio de los servicios prestados.

El tipo de IVA estándar en España para fisioterapia es del 21%. No obstante, algunos tratamientos relacionados con la rehabilitación y la fisioterapia pueden tener una exención o una tasa reducida. Por lo tanto, es importante que el fisioterapeuta se asesore sobre qué tipo de IVA le corresponde aplicar a cada tipo de servicio.

¿Cuánto paga de IVA un fisioterapeuta?

El porcentaje de IVA que paga un fisioterapeuta depende de los servicios que preste.

En general, los servicios de fisioterapia están sujetos al tipo impositivo estándar del 21%, pero como mencionamos anteriormente, ciertos tratamientos específicos pueden estar exentos o sujetos a un tipo reducido.

Es fundamental estar informado sobre las actualizaciones fiscales que puedan modificar estas condiciones.

Gastos deducibles como fisioterapeuta

Los fisioterapeutas pueden deducir una serie de gastos relacionados con su actividad profesional, lo que les permite reducir la base imponible y, por lo tanto, el monto de impuestos a pagar.

Algunos de los gastos deducibles más comunes para fisioterapeutas incluyen:

• Gastos de alquiler: El alquiler del local o espacio donde se realiza la consulta puede ser deducido, así como los gastos relacionados con el mantenimiento del local (agua, electricidad, internet).
• Material y equipos de trabajo: Los gastos en material clínico, como camillas, equipos de electroestimulación o material de rehabilitación, pueden ser deducidos.
• Formación y cursos: Si el fisioterapeuta realiza cursos o asistencia a congresos relacionados con su actividad profesional, estos gastos también son deducibles.
• Gastos de desplazamiento: En caso de que el fisioterapeuta deba desplazarse para realizar visitas domiciliarias o asistir a cursos fuera de su localidad, los gastos de transporte pueden ser deducidos.

Conclusión

Llevar la contabilidad en fisioterapia requiere atención a los detalles y un buen sistema de organización.

Desde la correcta emisión de facturas hasta el manejo de impuestos y gastos deducibles, cada paso es importante para asegurar el buen funcionamiento de la clínica o consulta.

Utilizar un software de gestión para clínicas puede ser la clave para simplificar y automatizar muchos de estos procesos, ayudando a los fisioterapeutas a centrarse en lo que mejor saben hacer: cuidar de sus pacientes.