Cómo elegir un software de gestión para una clínica dental

Controlar y gestionar adecuadamente todos los aspectos organizativos de una clínica dental es vital para su correcto funcionamiento. Hoy en día, un software de gestión se convierte en un elemento prácticamente imprescindible para cualquier tipo de clínica debido a las amplias funcionalidades que ofrecen. Por lo tanto, para los profesionales resulta fundamental saber qué tener en cuenta a la hora de elegir un programa de gestión para clínicas dentales y optar así por el más adecuado.

Qué tener en cuenta a la hora de elegir un programa de gestión para dentistas

Habitualmente, muchos profesionales del sector pueden hacerse la siguiente pregunta. ¿Qué es un software de gestión para clínicas dentales? Se trata de una herramienta indispensable que ayuda a los responsables de las mismas a gestionarlas adecuadamente y a utilizar sus recursos de una manera más eficiente. Eso sí, es importante saber cómo escoger un software para dentistas que se adapte bien a las necesidades de cada uno. A continuación, explicamos algunos factores a tener en cuenta para ello.

Sistema de agenda avanzado

El tiempo es oro, y gestionar correctamente el tiempo de los profesionales y los recursos (salas) de la manera mas óptima posible se traduce en un mayor aprovechamiento de los recursos maximizando el tiempo de atención a los pacientes.

En él cualquier persona que forme parte del equipo puede hacer anotaciones que sean de ayuda para todos, como incluir o comprobar los datos de los pacientes, gestionar horarios de citas, gestionar recordatorios, avisos, etc.

Comunicación con los pacientes 

Ha de ser fluida y los trámites que deban hacerse a través del programa informático deben ser ágiles. El hecho de que los pacientes no sientan que es un incordio tener que utilizar el software es uno de los objetivos principales. Así pues, deben percibirlo como lo que realmente es: Una ayuda importante para ellos.

Además, los envíos de notificaciones son importantes para evitar cancelaciones de última hora y ofrecer una imagen de eficiencia y profesionalidad.

Acceso al software desde cualquier lugar 

A veces es necesario consultar cualquier tipo de información una vez que se está fuera de la clínica. Es fundamental que, mediante claves de acceso a los trabajadores, les sea posible consultar lo que necesiten desde sus propias casas o desde la ubicación en la que se encuentren en ese momento.

Flexibilidad 

Cada clínica tiene unas determinadas necesidades, por lo tanto, el software de gestión debe adaptarse a cada una de ellas. Resulta esencial que sea flexible, configurable y que tenga todo lo necesario para no tener que utilizar varios programas. Para ello, es necesario tener muy claro qué capacidades debe tener un software de gestión de clínicas dentales.

Historia Clínica

Otro pilar que deben tener los software para clínicas odontológicas es un registro de historias clínicas de los pacientes. Debe ofrecer la máxima seguridad y ser sencilla de usar pero a la vez darnos la posibilidad de registrar todo lo que necesitamos de manera rápida. También es importante que el acceso a la información sea intuitivo y ofrezca la información estructurada de la mejor manera posible.

Qué ventajas proporciona un software de gestión a una clínica dental

Entre los principales beneficios que aporta un software de gestión a una clínica dental podemos destacar los siguientes:

• Centralización de toda la información: Así es más fácil tener controlados todos los datos, desde el plano económico a los relacionados con los pacientes, con el ahorro de tiempo que ello conlleva.
• Control de actividades: Es posible controlar y administrar de una manera más eficiente las actividades que se llevan a cabo en la clínica. Citas, tratamientos, horarios de los trabajadores, etc. Es fundamental contar con una agenda clínica electrónica.
• Mejora en la comunicación con los pacientes: Hay algunos tipos de software médicos que permiten una comunicación personalizada con cada uno de ellos. Esto hace que se sientan satisfechos con la atención prestada. Además, es posible integrar la historia clínica online.
• Seguridad de la información: Todos los datos se encuentran mucho más seguros en este tipo de programas informáticos, ya que se realizan frecuentes copias de seguridad y solo pueden acceder a ellos las personas autorizadas.

En definitiva, un programa de gestión para dentistas puede ser de gran utilidad para exprimir al máximo la eficiencia de la clínica. Por otro lado, conocer qué se debe tener en cuenta a la hora de elegir un programa de gestión para dentistas es vital, ya que de esta manera la administración de la misma mejorará notablemente.