Menos administración, paso a paso
Flujos para ahorrar tiempo en tu clínica
Desde la bienvenida hasta los documentos de cada visita: conecta las tareas de tu clínica para que el paciente pueda hacer su parte desde el móvil y tu equipo tenga menos gestiones repetidas.
01 · Antes de la primera visita
Una bienvenida que adelanta el trabajo de recepción
Un alta con los datos mínimos pone en marcha el recorrido. Una vez configurado, Nubidoc envía la bienvenida y el paciente puede completar su ficha y firmar el documento de protección de datos antes de acudir al centro.
Paso 01
Un registro sencillo
El paciente puede registrarse en el portal o en la cita online con nombre, primer apellido y correo, según la configuración de tu clínica.
Paso 02
La bienvenida por correo
Recibe un mensaje de tu clínica con dos enlaces: completar sus datos y firmar el documento.
Paso 03
La ficha completa
Rellena la información que le pide el centro. Al guardarla, Nubidoc prepara el documento configurado y su solicitud de firma.
Paso 04
El documento firmado
Abre el enlace de firma, lee el documento y firma desde su móvil. La versión firmada queda vinculada a su ficha.
Menos trabajo para tu equipo: los datos los introduce el paciente y el documento sigue el circuito de firma, sin pasarlo por la impresora ni el escáner.
Este flujo se activa a petición y se configura para cada clínica. La firma remota requiere el módulo de firma electrónica.
Preparado para tu centro
Tu bienvenida, tus datos y tu documento
Eliges el texto del correo, los datos que necesitas para completar la ficha y la plantilla del documento de protección de datos.
Si el paciente abre el enlace de firma antes de terminar su ficha, el programa le indica que complete primero los datos.
- Correo de bienvenida con los enlaces del recorrido.
- Campos obligatorios según las necesidades del centro.
- Plantilla de documento y firma remota configuradas.
02 · Antes de cada cita
El recordatorio sale a la hora que eliges
Configura con cuánta antelación quieres recordar la cita y por qué canal: correo, SMS o WhatsApp. Nubidoc envía el aviso según la pauta, sin que recepción tenga que escribir cada mensaje.
El recorrido: cita en la agenda → recordatorio programado → paciente avisado.
03 · Después de la visita
Sus documentos, sin pedirlos otra vez
Publica en el portal los documentos que quieras compartir. El paciente puede entrar desde su móvil para consultarlos y descargar sus facturas cuando los necesite.
El recorrido: la clínica comparte el documento → el paciente entra en su portal → lo consulta o descarga. Tu equipo evita volver a buscar y enviar la misma copia.
Puesta en marcha
Empieza por una gestión que repites cada día
Elige el recorrido
La bienvenida es un buen comienzo si tu equipo dedica tiempo a recoger datos y preparar documentos para cada paciente nuevo.
Prepara el contenido
Revisa el correo, los campos de la ficha y el documento de tu clínica. Configura el flujo y comprueba cómo lo recibe el paciente.
Acompaña al paciente
Tu equipo sigue disponible para quien necesite ayuda con sus datos o con la firma. El flujo permite adelantar trabajo a quien prefiera hacerlo desde casa.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Se envía la bienvenida automáticamente?
Sí, al crear el paciente, si tu clínica tiene configurada la plantilla de bienvenida. El flujo de completar datos y firmar se prepara para cada centro; se activa a petición.
¿Qué pasa si intenta firmar antes de completar sus datos?
El enlace le indica que aún faltan datos y le permite ir a completar la ficha. Después podrá continuar con la firma del documento configurado.
¿Qué necesito contratar?
El portal del paciente y los recordatorios por correo están incluidos en el plan. La firma remota requiere el módulo de firma electrónica. SMS y WhatsApp tienen sus condiciones y bonos. Consulta los precios y módulos para elegir el recorrido que necesitas.
¿El paciente tiene que instalar una aplicación?
No. Puede abrir los enlaces y entrar en su portal desde el navegador del móvil, la tablet o el ordenador.
¿Sirve para firmar todos los consentimientos de los tratamientos?
El ejemplo de bienvenida prepara el documento de protección de datos configurado por el centro. Los consentimientos clínicos de cada procedimiento se preparan y se envían por su propio circuito de firma.
Llévalo a tu clínica
Enséñanos cómo recibes a un paciente nuevo
En la demo podemos recorrer la bienvenida contigo y ver qué necesita tu centro para ponerla en marcha.