Fisioterapia y centros deportivos
Software para clínicas de fisioterapia
Bonos de sesiones, agenda por profesional y sala, mutuas con sus autorizaciones, escalas de dolor y consentimientos firmados en la tablet. Y recordatorios que reducen las faltas sin llamar a nadie.
VeriFactu RGPD Datos en España 5,0 en Google
Lo que te quita tiempo
Tres cosas que una clínica de fisio hace cada día
Son las tres que más tiempo se comen en recepción, y las tres que Nubidoc se lleva a su terreno.
Faltas de última hora
Recordatorio por WhatsApp, SMS o correo antes de la cita, con un enlace para confirmar o pedir cambio en un toque. La agenda se actualiza sola y el hueco se puede volver a llenar.
Bonos en una hoja de cálculo
Los bonos viven dentro del programa: cada cita se apunta a su bono, el saldo baja solo y la factura sale del propio bono, no de una suma a mano al final del mes.
Mutuas y volantes
Autorizaciones que se van consumiendo cita a cita, prestaciones que exigen volante y la liquidación mensual de la mutua importada y conciliada de una vez.
Para fisioterapia
Lo que usan las clínicas de fisio en Nubidoc
Agenda por profesional y sala
Varios fisios, camillas y aparatos en una misma vista, con etiquetas de cita para saber de un vistazo qué queda por revisar. El tratamiento entero se cita de una vez: hasta 50 citas marcando los días de la semana y la hora de cada uno, y semanas alternas si el paciente viene una semana sí y otra no.
Historia con escalas y medidas
Formularios propios con puntuación y tramos de interpretación, del estilo de Barthel o Pfeiffer. La puntuación se guarda como una medida más y la gráfica de evolución la pinta sesión a sesión.
Consentimientos firmados
El paciente firma en recepción, en la tablet de la camilla o desde su propio móvil. El documento firmado queda en su historia, sin papel. Módulo de firma electrónica, 9,90 €/mes.
Facturación con VeriFactu
Factura desde la cita o desde el bono, con VeriFactu y TicketBAI. Y si cada fisio factura lo suyo dentro del mismo centro, también: la facturación propia por profesional va incluida en el plan.
Cita online y videoconsulta
Tus pacientes reservan en los huecos que tú abres, con las reglas de cada centro. Y la revisión de ejercicios puede ser por videoconsulta, desde la propia cita y sin instalar nada ni el paciente ni tú.
Portal del paciente
Citas, facturas, documentos y sus bonos con las sesiones que le quedan, en un portal que el paciente abre desde el móvil, la tablet o el ordenador. También mensajes con la clínica, si lo activas.
Bonos de sesiones
El bono deja de estar en un cuaderno
Un bono es un pack de sesiones con su precio, su código y su fecha. Las citas se enganchan a él, el saldo baja con cada sesión y el programa avisa cuando se está gastando la última.
- «Sesión 6 de 10» dentro de la propia cita, sin contar a mano
- Factura del bono entero o de lo consumido, con su número de sesiones
- Fecha de caducidad y buscador de bonos por paciente, estado y fecha
Precio para una clínica de fisioterapia
Desde 44,90 € al mes. Los módulos, solo si los usas
Agenda, historia clínica con formularios y medidas, bonos, facturación con VeriFactu (también la de cada profesional por separado), cita online, videoconsulta, portal del paciente van dentro del plan. Mutuas, firma electrónica y WhatsApp con tu número son módulos aparte, casi todos con 7 días de prueba.
Plan Nubidoc
44,90 € / mes
Para nuevas altas, con un usuario. Cada fisio adicional, 5,95 € al mes. 15 días gratis, sin tarjeta. IVA no incluido.
- Gestión avanzada de mutuas 14,90 €/mes
- Firma electrónica 9,90 €/mes
- WhatsApp con tu número 9,90 €/mes
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta una clínica de fisio
Vengo de otro programa, ¿pierdo mis datos?
No. Se importan desde Excel pacientes, citas, profesionales, pagadores, prestaciones y facturas, con una plantilla para cada cosa. Si vienes de Archimed, la migración la hacemos nosotros contigo, no es un botón de la aplicación. Y sin permanencia: si algún día te vas, te llevas todo exportado.
¿Sirve para varios fisios que facturan cada uno por su cuenta?
Sí, y sin pagar nada más: la facturación propia por profesional va incluida. Cada fisio emite sus facturas con sus datos dentro del mismo centro, sin montar clínicas separadas.
¿Cuánto cuestan los recordatorios por WhatsApp?
Los envíos van por bonos de mensajes, sin cuota mensual: 30 € los 500 y 55 € los 1.000. Los SMS funcionan igual, con bonos de 500 por 35 €. Si prefieres que los WhatsApp salgan desde tu propio número, ese módulo cuesta 9,90 € al mes. Los recordatorios por correo van incluidos en el plan.
Un paciente con 20 sesiones, ¿tengo que ir cita a cita?
No. En la pantalla de crear cita marcas los días de la semana que le tocan y la hora de cada uno, pones cuántas citas son (hasta 50) y se crean todas de golpe. Si viene una semana sí y otra no, se indica en «semanas alternas».
¿Puedo trabajar desde la tablet en la camilla?
Sí. Nubidoc funciona en el navegador de la tablet y del móvil, sin instalar nada, y la firma del consentimiento se hace ahí mismo con el dedo.
¿Trabajáis con mutuas?
Sí, con el módulo de gestión avanzada de mutuas (14,90 € al mes): reglas de cobertura que avisan o bloquean, autorizaciones y volantes que se consumen cita a cita, límites por póliza y la liquidación de la mutua importada para conciliarla de una vez.
¿Dónde están los datos de mis pacientes?
En un centro de datos en España, con copia de seguridad diaria, cifrada y guardada en otra ubicación. Cumplimos el RGPD y la LOPDGDD. Los datos de identificación del paciente y los clínicos se guardan por separado y solo se unen con la llave digital única de tu clínica. Dentro del programa, los roles y permisos deciden qué ve cada fisio, y cada acción queda en el registro de auditoría.